Email Archivierung mit Mailstore Server

 
Die Fragen

  • Warum müssen Sie E-Mails rechtssicher archivieren ?
  • Wie entlasten Sie dauerhaft Ihre(n) E-Mail-Server ?
  • Kann das Löschen von E-Mails durch Mitarbeiter verhindern ?
  • Wie vereinfachen Sie das Wiederherstellen von E-Mails im Schadensfall ?

Die Lösung : Mailstore eMail-Archivierung


Rechtssicherheit für Ihr Unternehmen

Jegliche E-Mail-Korrespondenz, durch die ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird, muss vollständig, manipulationssicher und jederzeit verfügbar sechs bis zehn Jahre aufbewahrt werden (§147 AO, § 257 HGB). Beispiele sind Rechnungen, Aufträge, Reklamationen, Zahlungsbelege und Verträge. Diese Anforderungen können in der Praxis nur durch den Einsatz einer E-Mail-Archivierungslösung zuverlässig erfüllt werden. Die Verantwortung für die ordnungsgemäße Umsetzung liegt bei der Geschäftsführung eines Unternehmens.

Reduzierung von IT-Kosten

Die Aufrüstung und Wartung überlasteter E-Mail-Server, komplizierte Datensicherungen, zeitaufwändige Wiederherstellungsvorgänge und lange Ausfallzeiten im Schadensfall kosten kontinuierlich Zeit und Geld.

Durch EMail-Archivierung können eine Vielzahl von E-Mail-bezogenen IT-Problemengelöst und IT-Prozesse deutlich vereinfacht werden. Durch die so eingesparten Kosten amortisiert sich die E-Mail-Archivierungslösung in der Regel schon nach kurzer Zeit.

Recovery von E-Mails im Schadensfall vereinfachen

Benötigt ein Anwender Zugriff auf gelöschte oder anderweitig verloren gegangene E-Mails, so müssen diese durch die IT-Abteilung aufwändig aus der Datensicherung wiederhergestellt werden. Durch den Einsatz von MailStore Server entfällt dieser Prozess völlig, da Anwender selbst auf das Archiv zugreifen und E-Mails mit nur einem Mausklick wiederherstellen können.

Ulinx - IT Systeme ist MailStore Certified Archiving Specialist (MCAS) 2012/2013 und installiert und wartet für Sie die gesamte eMail-Archivierungs-Umgebung.

Unsere Leistungen

  • Erstellung von Anforderungsanalysen
  • Ganzheitliche technische Planung des Mailstore Servers
  • Umsetzung der Archivierung mit MailStore Server
  • Wartung und Pflege des Mailstore Servers
  • Übergabe und Schulung des EDV-Verantwortlichen
  • Schulung der Anwender

Support

  • Patches & Upgrades
  • (Fern-) Administration
  • Service- und Wartungsverträge
  • Kurze Reaktionszeiten

Kosten & Vorteile

  • Vereinbarung von Pauschalpreisen möglich

Sicherheit & Gewährleistung

  • Backup der Serverbetriebsysteme
  • Garantie für geleistete Dienstleistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann nehmen Sie mit uns Kontakt auf!

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