Die Fragen

• Warum müssen Sie E-Mails rechtssicher archivieren ?
• Wie entlasten Sie dauerhaft Ihre(n) E-Mail-Server ?
• Kann das Löschen von E-Mails durch Mitarbeiter verhindern ?
• Wie vereinfachen Sie das Wiederherstellen von E-Mails im Schadensfall ?
   

Die Lösung : Mailstore eMail-Archivierung

Rechtssicherheit für Ihr Unternehmen

Jegliche E-Mail-Korrespondenz, durch die ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird, muss vollständig, manipulationssicher und jederzeit verfügbar sechs bis zehn Jahre aufbewahrt werden (§147 AO, § 257 HGB). Beispiele sind Rechnungen, Aufträge, Reklamationen, Zahlungsbelege und Verträge. Diese Anforderungen können in der Praxis nur durch den Einsatz einer E-Mail-Archivierungslösung zuverlässig erfüllt werden. Die Verantwortung für die ordnungsgemäße Umsetzung liegt bei der Geschäftsführung eines Unternehmens.
 

Reduzierung von IT-Kosten

Die Aufrüstung und Wartung überlasteter E-Mail-Server, komplizierte Datensicherungen, zeitaufwändige Wiederherstellungsvorgänge und lange Ausfallzeiten im Schadensfall kosten kontinuierlich Zeit und Geld.

Durch EMail-Archivierung können eine Vielzahl von E-Mail-bezogenen IT-Problemengelöst und IT-Prozesse deutlich vereinfacht werden. Durch die so eingesparten Kosten amortisiert sich die E-Mail-Archivierungslösung in der Regel schon nach kurzer Zeit.
 

Recovery von E-Mails im Schadensfall vereinfachen

Benötigt ein Anwender Zugriff auf gelöschte oder anderweitig verloren gegangene E-Mails, so müssen diese durch die IT-Abteilung aufwändig aus der Datensicherung wiederhergestellt werden. Durch den Einsatz von MailStore Server entfällt dieser Prozess völlig, da Anwender selbst auf das Archiv zugreifen und E-Mails mit nur einem Mausklick wiederherstellen können.
 

Ulinx IT installiert und wartet für Sie die gesamte eMail-Archivierungs-Umgebung.
 

Unsere Leistungen

• Erstellung von Anforderungsanalysen
• Ganzheitliche technische Planung des Mailstore Servers
• Umsetzung der Archivierung mit MailStore Server
• Wartung und Pflege des Mailstore Servers
• Übergabe und Schulung des EDV-Verantwortlichen
• Schulung der Anwender

Support

• Patches & Upgrades
• (Fern-) Administration
• Service- und Wartungsverträge
• Kurze Reaktionszeiten

Kosten & Vorteile

• Vereinbarung von Pauschalpreisen möglich

Sicherheit & Gewährleistung

• Backup der Serverbetriebsysteme
• Garantie für geleistete Dienstleistungen